Incarichi di natura organizzativa

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A.A

CIOFFI

MARIATERESA

Supporto Assistente Amm.vo  di altro settore in caso di assenza

Protocollo

 Alunni

Archivio

• Protocollo
• Controllo e spedizione posta
• Rapporti con il Comune ed altri Enti
• Albo
• Circolari  interne
• OO.CC.(C.I.-RSU-C.D.)
• Viaggi d’istruzione
• Archivio posta

• Iscrizioni e trasferimenti  alunni infanzia, primaria, media e superiori, esami, rilascio pagelle, attestazioni, certificati,diplomi, tenuta registri e fascicoli, registro elettronico (Argo), scrutinio elettronico
• Alunni diversabili
• Mensa
• Organici alunni
• Borse di studio,buoni libri,cedole librarie
• Gestione alunni inf.ti  SISSI e SIDI
• Elezioni rap.ti genitori
• Comunicazioni e convocazioni genitori
• Assicurazione/ Infortuni personale e alunni
• Gestione  statistiche
• Posta e circolari  di pertinenza
• Archiviazione di pertinenza
• Fotocopie di pertinenza
• Sostituzione dei colleghi assenti
• Comodato d’uso libri di testo

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A.A.

FORMISANO GIOVANNI

A.A.

SOMMA FILOMENA

Amministrazione

del personale   docente e Ata lettera A-F

Amministrazione

del personale   docente e Ata lettera G-Z

• Gestione graduatorie provinciali e d’Istituto
• Rettifiche/aggiornamento graduatorie
• Convocazioni
• Stipula contratti – assunzione di servizio    –  controllo doc.ti di rito – periodo di prova
• Fondo Espero
• Pratiche TFR
• Ferie maturate e non godute
• Assegni Familiari
• Detrazioni d’imposta
• Prestiti
• Acc.to stip. c/c – var.ne mod. di pag.to

• Registro stato personale
• Registrazione assenze con emissione  decreti – registri
• Assenze net SPT

• Rilevazioni varie (SIDI – INTRANET)
• Procedure informatiche del settore SIDI e SISSI
• Elenco fornitori

• Visite fiscali
• Contatti DPT, INPDAP e Ragioneria Provinciale
• Dichiarazione servizi
• Pensioni
• Riscatti – ricongiunzioni
• Inquadramenti economici
• Tenuta fascicoli
• Trasmissione fascicoli
• Compilazione graduatorie interne
• Organici personale
• Trasferimenti, assegnazioni provvisorie e utilizzazioni
• Gestione personale informatizzata SISSI e SIDI – rilevazioni
• Rendiconto Attività  agg.ve personale ATA orari – comunicazioni di servizio
• Posta e circolari  di pertinenza
• Archiviazione di pertinenza
• Fotocopie di pertinenza
• Sostituzione dei colleghi assenti

Settore

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A.A.

SOMMA LUCIA

Gestione finanziaria del      Programma Annuale

Beni

Conto Consuntivo

• Posta elettronica
• Invio telematico di tutti i dati gestionali
• Gare- stipula di contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi, assicurazione – viste d’istruzione ecc.
• Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti – schede finanziarie

• Ordini d’acquisto
• Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie  personale scolastico
• Liquidazione parcelle e fatture
• Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali (INPS-IRAP-mod. CUD e cong.fiscale)
• Modelli  disoccupazione
• Contratti esterni
• Tenuta registro inventario – Verbali Collaudo-discarichi inv.li – Registri di affido temporaneo
• Minute spese
• Tenuta registri di magazzino
• Rilevazioni
• Impegni/mandati di pagamento e accertamenti/ riversali d’incasso
• Elaborazione e controllo IRAP /770 e IRPEF/770
• Tenuta registro c/c postale
• Conto consuntivo
• Sostituzione dei colleghi assenti
• Posta, archiviazione e fotocopie di pertinenza